per 11 juni 2004
Statuten
van 3 april 2004.
Wijziging
van art. 2 der statuten op 11 juni 2004.
§ 1 – Naam, zetel en juridisch statuut
De
Commanderij draagt de naam
ORDO SUPREMUS MILITARIS TEMPLI HIEROSOLYMITANI
(afgekort OSMTH)
Commanderij
België
en
Commanderij
Godfried van Bouillon,
waarbij de
benaming “OSMTH Commanderij België” eerder gebruikt wordt in internationaal
verband, en de benaming “OSMTH Commanderij Godfried van Bouillon” eerder
dienstig is voor binnenlands gebruik.
De
Commanderij is gevestigd in België en heeft haar zetel op het adres van haar
Commandeur.
Juridisch
heeft de Commanderij het statuut van een feitelijke vereniging.
§ 2 – Rechtsstatus
De
Commanderij is een onderafdeling van de “Autonome OSMTH Groot-Priorij
Duitsland”, op haar beurt lid van de internationaal overkoepelende organisatie
“Ordo Supremus Militaris Templi Hierosolymitani”.
De
Commanderij is het regionale orgaan van de internationale Tempeliersorde en
zijn afdelingen, een twijg van de internationale, oecumenische Leken-Ridderorde
Ordo Supremus Militaris Templi Hierosolymitani, geregistreerd in Zwitserland
onder het nummer
CH-660.1.972999-4,
een bij de Verenigde Naties erkende Niet Gouvernementele Organisatie (NGO) met
Speciale Consultstatus.
§ 4 – Tot algemeen nut
De
Commanderij streeft uitsluitend doelen na dienstig tot algemeen nut.
De
Commanderij is onbaatzuchtig en streeft geen doelen na die er enkel op gericht
zijn in de eigen behoeften te voorzien.
De middelen
van de Commanderij mogen uitsluitend aangewend worden voor de in deze statuten
opgenomen doelen. De leden ontvangen geen schenkingen of toelagen uit de
middelen van de Commanderij en kunnen geen deel van het Commanderijvermogen
verwerven.
Bij het
uittreden uit de Commanderij worden geen lidgelden terugbetaald.
§ 5 – Boekjaar
Het
boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar: van 1 januari tot en met 31
december.
§ 6 – Lidmaatschap
1. Algemene
voorwaarden voor een lidmaatschap zijn:
a) een levenshouding, waarbij de
bescherming van het religieuze leven, medemenselijkheid, liefdadigheid,
tolerantie en gerechtigheid de grondslagen vormen van de eigen levensregels en
in praktijk gebracht worden op basis van de Christelijke sociale waarden;
b) behoren tot een erkende Christelijke
Kerk;
c) ondersteuning van de Commanderij en
erkenning van haar statuten.
ideologische doelen en/of de aard van hun daden niet met de doelen van
de
Commanderij verenigbaar zijn of de Commanderijvrede storen of mensen in
een
situatie van afhankelijkheid brengen.
2) Personen die in het verleden in België
of in een ander democratisch land
strafrechtelijk veroordeeld werden wegens het plegen van een crimineel
feit
2. Komen in
aanmerking voor lidmaatschap:
a) individuele personen die ten minste
achttien jaar oud zijn;
b) genootschappen die het wezen en de
doelen van de Commanderij willen ondersteunen.
3. Over de
aanvraag tot opname, die schriftelijk moet gebeuren, beslist de
ledenvergadering.
4. Het
lidmaatschap en/of de functie waarin men verkozen is, eindigt
a) met de dood van het lid of de
opheffing van de Commanderij;
b) door schriftelijke ontslagname;
c) door schrapping, bij achterstal van
meer dan één jaarbijdrage ondanks meervoudige aanmaning;
d) door uitsluiting uit de Commanderij
en/of door afzetting uit de functie die men uitoefent, na een geheime stemming
door de ledenvergadering die tot uitsluiting beslist met minimum een twee derde
meerderheid.
5. Een lid
kan door de ledenvergadering uitgesloten worden en/of uit zijn functie
ontslagen
worden, wanneer het aanzienlijk in strijd
gehandeld heeft tegen de Commanderijbelangen
en de doelen van de Commanderij.
6.
Uitsluitings- en/of afzettingsgronden doen zich voor
a) als aan de algemene bepalingen tot
lidmaatschap volgens § 6 niet meer voldaan is;
b) als de reputatie en het aanzien van
de Commanderij aanzienlijke schade lijdt.
7.
Vooraleer tot een uitsluiting kan beslist worden, moet het betreffende lid de
kans krijgen om
persoonlijk gehoord te worden. De
beslissing tot uitsluiting wordt aan het lid schriftelijk en
met gefundeerde redenen omkleed per
aangetekend schrijven meegedeeld. Het lid kan
binnen een termijn van 21 kalenderdagen
tegen deze uitsluiting beroep aantekenen. In dat
geval oordeelt de Priorijraad Saarland in
laatste aanleg. Indien het betreffende lid evenwel
nalaat binnen de gestelde termijn van 21
dagen beroep aan te tekenen, dan onderwerpt het
zich aan de beslissing tot uitsluiting.
§ 7 – Het orgaan
Het enige
orgaan van de Commanderij is de ledenvergadering.
De ledenvergadering
bestaat uit alle leden van de Orde die deel uitmaken van de Commanderij. Als
volwaardig lid van de Orde worden beschouwd de Postulanten, de Ridders en de
Ridderlijke Dames.
Uitgenodigde
gasten mogen de Kapittels en de
ledenvergaderingen bijwonen, doch kunnen aan stemmingen slechts deelnemen met
niet-bindende adviserende stem.
§ 8 – De ledenvergadering
- Minstens eenmaal per jaar wordt
een ledenvergadering gehouden. Ze wordt door de Commandeur bijeengeroepen
door verzending van een schriftelijke uitnodiging met opgave van de
dagorde. Deze verzending, gericht aan het laatste adres dat door het lid
is meegedeeld, gebeurt minstens 15 dagen voor de datum waarop de
ledenvergadering bijeenkomt. De ledenvergadering wordt voorgezeten door de
Commandeur, of, bij diens afwezigheid door de Kanselier.
- Indien zulks in het belang is
van de Commanderij of wanneer 25 % van de leden zulks vraagt met opgave
der redenen, zal de Commandeur zo snel mogelijk bijkomende
ledenvergaderingen bijeenroepen.
- De ledenvergadering is bevoegd en beslist over:
a) de verkiezing van personen tot
welbepaalde verplichte en facultatieve functies;
b) statutenwijzigingen en ontbinding
van de Commanderij;
c) de goedkeuring van de begrotingen en
van de jaarrekeningen;
d) het bedrag van de jaarlijkse
bijdrage;
e) de begroting voor het volgende
boekjaar;
f) een
voorstel van jaarprogramma;
g) de aanvragen tot opname,
uitsluitingen en afzettingen uit een functie (zie daaromtrent
de bepalingen vermeld in § 6, 5-7).
- Van de ledenvergadering wordt
een verslag gemaakt, waarin de geldigheid van de uitnodiging, het bereiken
van het vereiste aanwezigheidsquorum, de beslissingen en de uitslag der
stemmingen, opgenomen zijn. Dit verslag wordt bekrachtigd door de
handtekeningen van voorzitter en verslaggever der desbetreffende
ledenvergadering.
- Bij wijziging van statuten
dient de schriftelijke uitnodiging minstens vier weken op voorhand
verzonden te worden en dient bij de uitnodiging zowel de oude als de
voorgestelde nieuwe tekst bijgevoegd te zijn.
- De ledenvergadering kan geldig
beslissen als minstens de helft der stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Is dat niet het geval, dan moet met een uitstel van minstens drie weken en
met een identieke agenda opnieuw bijeengeroepen worden, waarbij dan de
ledenvergadering geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige
stemgerechtigde leden. Hierop moet gewezen worden op de uitnodiging voor
deze tweede bijeenkomst.
- Elk lid heeft één stem.
- Overdrachten van stemrecht aan
een ander lid zijn toegelaten. Deze overdrachten moeten schriftelijk
bevestigd zijn en uiterlijk bij het begin der ledenvergadering overhandigd worden aan de voorzitter van
die ledenvergadering. Een lid of een genootschap dat lid is, mag maximum
voor één ander lid bij volmacht stemmen.
- Stemmingen geschieden mondeling
of met handopsteking. Bij opname van een nieuw lid, verkiezing van
personen tot een bepaalde functie, afzetting uit een functie of
uitsluiting is geheime stemming verplicht.
- Beslissingen worden met gewone
meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen genomen. Een twee derde
meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen is evenwel nodig voor
statutenwijzigingen, voor uitsluiting uit de Commanderij en voor afzetting
van personen uit hun functie. Bij staking van stemmen geldt dat het gedane
voorstel verworpen is.
- De ledenvergadering kan bij
gewone meerderheid een inwendig reglement van orde opstellen, goedkeuren,
en nadien ook wijzigen. Dergelijk inwendig reglement van orde mag op geen
enkel punt tegenstrijdig zijn met de statuten. De statuten primeren altijd
op de bepalingen van een inwendig reglement van orde.
§ 9 – De Commissarissen van Toezicht
- Twee personen, leden en/of
gebruikelijke gasten van de Commanderij, die door de ledenvergadering als
Commissarissen van Toezicht verkozen worden voor een periode van drie
jaren, worden met de controle van de rekeningen belast. Herverkiezing van
maximum één van deze Commissarissen van Toezicht is mogelijk.
- De Commissarissen van Toezicht
zijn vrijwilligers en zij zijn aan geen andere instructies onderworpen dan
deze bepaald in deze statuten.
- Zij verplichten zich tot
controle van de kastoestand en de gevoerde boekhouding. Vanzelfsprekend
hebben zij, zowel individueel als tezamen, toegang tot alle documenten van
de Commanderij, met inbegrip van de documenten die niet strikt
boekhoudkundig van aard zijn, en zijn zij gerechtigd steekproeven uit te
voeren.
- De Commissarissen van Toezicht
moeten minstens éénmaal per jaar hun bevindingen van hun controles
schriftelijk of mondeling tijdens een ledenvergadering toelichten.
- De ledenvergadering heeft de
mogelijkheid een externe professionele specialist met een controle te
belasten.
§ 10 – De functies
- Volgende functies zijn
onontbeerlijk voor een goed werkende Commanderij en moeten op ieder
ogenblik ingevuld zijn:
a) een Commandeur;
b) een Kanselier;
c) een Schatbewaarder;
d) een Eerste Commissaris van Toezicht;
e) een Tweede Commissaris van Toezicht.
- Facultatief kunnen ook nog
volgende functies ingevuld worden (niet beperkende opgave, alfabetisch
gerangschikt):
a) een Archivaris;
b) een Kapelaan (moet een geestelijke
zijn die behoort tot een erkende Christelijke Kerk);
c) een Legaat;
d) een Liaisons Officier;
e) een Maarschalk;
f) een
Referendaris (bij voorkeur iemand met een juridische vorming);
g) een Verslaggever;
h) een Wapenheraut;
i) een
Webmeester.
- Voor de verkiezing van personen
tot alle functies vermeld in § 10 1.a) tot c) en in § 10.2. geldt dat deze
personen leden van de Commanderij moeten zijn. Voor de Eerste en de Tweede
Commissaris van Toezicht geldt wat bepaald is onder 1. van § 9.
- De personen die door de ledenvergadering
verkozen worden tot een functie binnen de Commanderij, worden verkozen
voor een periode van drie jaren. Wie verkozen wordt tot een bepaalde
functie, moet onmiddellijk na deze verkiezing mondeling of schriftelijk
bevestigen dat hij/zij die functie ook effectief aanvaardt.
- Alle personen zijn herkiesbaar
in hun functie, met uitzondering van wat gestipuleerd werd in § 9 1. wat
betreft de Commissarissen van Toezicht. Een Commandeur daarentegen mag
maximaal twee volle mandaatperiodes van drie jaar achter elkaar deze
functie blijven uitoefenen. Nadien moet hij/zij alleszins vervangen worden
door een andere Commandeur, verkozen door de ledenvergadering.
- Na afloop van de mandaatperiode
blijven alle in een functie verkozen personen in functie tot de ledenvergadering
in herverkiezing of vervanging heeft besloten. Tijdens deze periode
beperkt de functionaris zich tot de afhandeling van de lopende zaken.
§ 11 – Diverse bepalingen